Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Fragen einreichen
Assurance Assistant bietet zwei Modi für das Einreichen von Fragen: den Modus mit einer Frage für sofortige Antworten vor Ort und den Fragebogen-Upload-Modus für die Bearbeitung mehrerer Fragen in großen Mengen.
Single-question Modus
Verwenden Sie den Einzelfragemodus, um sofort eine zitierte Antwort auf eine Compliance-Frage zu erhalten.
Um eine einzelne Frage mit Assurance Assistant einzureichen
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Wählen Sie in der AWS Artifact Konsole im Navigationsbereich Assurance Assistant aus.
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Wenn Sie Assurance Assistant zum ersten Mal verwenden, geben Sie Ihre Frage direkt in das Textfeld ein. Andernfalls wählen Sie Frage stellen und geben Sie dann Ihre Frage in das Textfeld ein. Fragen können in Englisch bis zu 2.048 Zeichen lang sein.
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Wählen Sie Absenden aus. Ihre Antwort wird mit Zitaten angezeigt, die auf die verwendeten Quelldokumente verweisen.
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Wählen Sie die Schaltfläche „Kopieren“, um die Antwort in Ihre Zwischenablage zu kopieren.
Einen Fragebogen hochladen (massenweise)
Verwenden Sie den Modus zum Hochladen des Fragebogens, um einen gesamten Fragebogen auf einmal einzureichen. Dieser Modus eignet sich gut für CAIQ-, SIG- und benutzerdefinierte DDQ-Dateien.
Um einen Fragebogen mit Assurance Assistant hochzuladen
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Navigieren Sie zu Assurance Assistant.
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Wenn Sie Assurance Assistant zum ersten Mal verwenden, ist die Upload-Option direkt verfügbar. Andernfalls wählen Sie Frage stellen, um auf die Übermittlungsschnittstelle zuzugreifen.
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Wählen Sie Datei auswählen und wählen Sie Ihren Fragebogen aus. Unterstützte Formate: Excel-Tabelle (XLSX), Word (.docx), PDF, maximal 5 MB, bis zu 1.000 Fragen.
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(Optional) Fügen Sie Stichwörter als Schlüssel-Wert-Paare hinzu, um Fragebögen besser zu organisieren und den Zugriff zu verwalten.
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Wählen Sie Absenden aus.
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Für den Upload einer Excel-Datei leitet Sie Assurance Assistant zur Seite „Antworten konfigurieren“ weiter. Wählen Sie die Registerkarten aus, die Sie verarbeiten möchten, und wählen Sie dann Konfigurieren aus. Bei Word- (.docx) und PDF-Dateien wird dieser Schritt übersprungen und die Verarbeitung beginnt direkt.
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Die Verarbeitung beginnt sofort. Assurance Assistant führt Sie zur Detailseite, auf der Sie den Status Ihres Fragebogens überwachen können.
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Um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, konfigurieren Sie eine Benachrichtigung unter Compliance-Anfragen, indem Sie das Kontrollkästchen Aktualisierungen der Compliance-Anfrage aktivieren. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren in AWS Artifact.
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Sie können den Status Ihres Fragebogens auch von der Assurance Assistant-Landingpage aus überwachen.
Anmerkung
Sie können in beiden Modi jederzeit Fragen stellen. Für Compliance-Fragebögen mit vielen verwandten Fragen wird der Massen-Upload empfohlen.
