Aviso de fin de soporte: el 31 de marzo de 2027 AWS finalizará el soporte para Amazon WorkMail. Después del 31 de marzo de 2027, ya no podrás acceder a la WorkMail consola de Amazon ni a los WorkMail recursos de Amazon. Para obtener más información, consulta el [ WorkMail fin del soporte de Amazon](https://docs.aws.amazon.com/workmail/latest/adminguide/workmail-end-of-support.html).
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# Permisos y uso compartido de las carpetas
Puede compartir carpetas de correo electrónico con otros usuarios de Amazon WorkMail y abrir carpetas que se hayan compartido con usted. También puede ver, modificar o eliminar los permisos de una carpeta compartida.
**nota**
Si comparte una carpeta con un usuario que tiene permisos de **Lectura**, ese usuario podrá ver todo lo que haya en la carpeta, incluso posibles elementos marcados como **Privado**.
**Topics**
+ [Uso compartido de carpetas de correo electrónico](#share_email_folder)
+ [Uso compartido de carpetas no estándar](#share-non-standard)
+ [Apertura de carpetas compartidas de correo electrónico](#shared_folder)
+ [Visualización de los permisos de las carpetas](#view_folder_permissions)
+ [Cambio de los permisos de las carpetas](#change_folder_permissions)
+ [Fin del uso compartido de las carpetas](#stop_sharing_folders)
## Uso compartido de carpetas de correo electrónico
Puede conceder permiso a otro usuario para ver una carpeta de correo electrónico. De forma predeterminada, Amazon WorkMail le permite compartir las carpetas que más utiliza, como las carpetas **Buzón de entrada**, **Calendario** y **Contactos**. Si necesita compartir una carpeta no estándar, como **Artículos enviados**, consulte [Uso compartido de carpetas no estándar](#share-non-standard).
**Uso compartido de carpetas de correo electrónico**
1. En la barra de accesos directos de Amazon WorkMail, seleccione el icono de correo.
1. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) de la carpeta de correo que desea compartir y seleccione **Properties** (Propiedades).
Aparece el cuadro de diálogo **Permisos**.
1. Elija la pestaña **Permisos**.
1. En **Personas con permisos**, elija **Añadir**.
Aparece la **Libreta de direcciones**.
1. Seleccione los usuarios con los que desea compartir la carpeta y, a continuación, elija **Aceptar**.
Aparece el cuadro de diálogo **Permisos**.
1. En **Predeterminado**, seleccione un usuario. Solo puede establecer permisos un usuario a la vez.
1. En **Detalles de permisos**, abra la lista **Perfil** y elija un perfil.
—o bien—
En **Lectura**, **Escritura**, **Elementos eliminados** y **Otros**, elija los tipos y niveles de acceso que desee conceder a ese usuario y, a continuación, seleccione **Aceptar**.
Si elige opciones que coinciden con un perfil existente, el nombre del perfil aparecerá en la lista **Perfil**. Por ejemplo, **Autor**. De lo contrario, aparece **Personalizado** en la lista.
## Uso compartido de carpetas no estándar
Para compartir carpetas no estándar, debe cambiar una configuración de permisos en la carpeta de correo electrónico principal.
**Para compartir carpetas no estándar**
1. Si ejecuta Windows, en el panel de navegación de Amazon WorkMail, encima de su carpeta **Buzón de entrada**, haga clic con el botón derecho en **Mi correo** y, a continuación, elija **Propiedades**.
—o bien—
Si ejecuta macOS, haga clic con el botón derecho en la dirección de correo electrónico principal, también situada encima de su **Buzón de entrada**, y luego elija **Propiedades**.
Aparece el cuadro de diálogo **Propiedades**.
1. Elija la pestaña **Permisos**.
1. Seleccione la casilla de verificación situada junto a **Carpeta visible**.
1. Seleccione **Aceptar**.
1. Siga los pasos de la sección anterior para compartir la carpeta deseada.
## Apertura de carpetas compartidas de correo electrónico
Puede abrir una carpeta de correo electrónico que han compartido con usted.
**Para abrir una carpeta de correo electrónico compartido**
1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.
1. En el panel de navegación, seleccione **Open other inbox** (Abrir otra bandeja de correo).
1. En el cuadro de diálogo **Open other folders**, elija **Name**.
1. En **Address Book** (Libreta de direcciones), seleccione el propietario de la bandeja de correo que va a abrir y haga clic en **OK** (Aceptar).
1. En el cuadro de diálogo **Open other folders** (Abrir otras carpetas), en **Folder type** (Tipo de carpeta), seleccione la bandeja de correo y haga clic en **OK** (Aceptar).
Las carpetas de correo compartidas se pueden ver ahora en el panel de navegación.
**nota**
Su perfil de Amazon WorkMail almacena las carpetas compartidas. Al iniciar sesión en Amazon WorkMail, se visualizan todas las carpetas abiertas.
Si recibe un mensaje que indica `You have insufficient privileges to open this folder`, póngase en contacto con el propietario de la carpeta y solicítele acceso.
Para cambiar los permisos de carpetas, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la carpeta, elija **Propiedades** y, a continuación, **Permisos**.
1. Para cerrar una carpeta compartida, abra el menú contextual (botón derecho del ratón) de la carpeta compartida y elija **Cerrar almacén**.
## Visualización de los permisos de las carpetas
De forma predeterminada, tiene permisos completos en todas las carpetas y elementos de los cuales es propietario. Puede compartir sus carpetas con otros usuarios y grupos de su organización cambiando los permisos de una carpeta. Los permisos de la carpeta proporcionan a terceros diferentes privilegios de acceso a la carpeta y su contenido.
**Para ver permisos para carpetas**
1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.
1. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija **Properties**.
1. En el cuadro de diálogo **Properties**, seleccione la pestaña **Permissions**.
1. En **Profile** (Perfil), seleccione un conjunto de permisos predefinido o personalice los permisos en función de sus necesidades.
## Cambio de los permisos de las carpetas
Puede establecer permisos en una carpeta compartida para especificar las acciones que otro usuario puede realizar en los elementos de la carpeta que ha compartido con el mismo.
**Para cambiar los permisos de una carpeta**
1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.
1. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija **Properties**.
1. En el cuadro de diálogo **Properties** (Propiedades), seleccione **Permissions** (Permisos) y **Add** (Agregar).
1. En **Address Book** (Libreta de direcciones), seleccione los usuarios o grupos de la organización con los que va a compartir la carpeta y haga clic en **OK** (Aceptar).
1. Seleccione el usuario o grupo al que desea aplicar los permisos.
1. En **Profile** (Perfil), seleccione un conjunto de permisos predefinido o personalice los permisos en función de sus necesidades.
1. Repita los pasos 5 y 6 para cada uno de los usuarios o grupos de la lista.
1. Seleccione **Aceptar**.
## Fin del uso compartido de las carpetas
Si ha compartido una carpeta con otro usuario, puede dejar de compartirla en cualquier momento.
**Para detener el uso compartido de una carpeta**
1. En la aplicación web Amazon WorkMail, en la barra de accesos directos, elija el icono de correo.
1. En el panel de navegación, abra el menú contextual (con el botón derecho) para la carpeta y elija **Properties**.
1. En la página **User details** (Detalles del usuario), en **Permissions** (Permisos), seleccione **Add or remove** (Añadir o quitar).
1. En **Permissions (Permisos)**, seleccione el usuario o el grupo que desee eliminar y haga clic en **< <**.
1. Repita este procedimiento las veces que sean necesarias y haga clic en **Save** (Guardar).