Integración de AWS Marketplace con sistemas de compras - AWS Marketplace

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Integración de AWS Marketplace con sistemas de compras

Puede configurar el software de adquisiciones para integrarlo con AWS Marketplace mediante el protocolo de lenguaje de marcado extensible de comercio (cXML). La integración crea un punto de acceso en un catálogo de un terceros, conocido como punchout.

La integración difiere ligeramente en función del sistema de adquisiciones:

  • Coupa: con la característica Coupa Open Buy, puede buscar en AWS Marketplace desde Coupa. Coupa muestra resultados de búsqueda, y cuando el usuario elige un producto, se le redirige a AWS Marketplace para ver los detalles. Como alternativa, los usuarios del software de adquisiciones de Coupa pueden acceder al catálogo de AWS Marketplace en la sección Comprar en línea de su página de inicio. El usuario también puede optar por comenzar directamente en AWS Marketplace para la búsqueda de productos.

  • SAP Ariba: Ariba redirige a los usuarios a AWS Marketplace para que busquen software y obtengan detalles sobre un producto. Una vez que un administrador configura la integración del punchout, los usuarios del software de adquisiciones de Ariba pueden encontrar el software de AWS Marketplace seleccionando la pestaña Catálogo y, a continuación, seleccionando el catálogo de AWS Marketplace. Esto los redirige AWS Marketplace a encontrar los productos que les interesan.

    Los usuarios de Ariba deben iniciar su compra desde Ariba, no desde AWS Marketplace.

Cuando el usuario quiere comprar una suscripción que están explorando en AWS Marketplace, crea una solicitud de suscripción en AWS Marketplace. En la página de suscripción del producto, en lugar de completar la compra, el usuario solicita la aprobación. La solicitud se envía a un carro de la compra del sistema de adquisiciones para completar el proceso de aprobación. En el siguiente diagrama se muestra el proceso de la solicitud de suscripción del sistema de adquisiciones.

Flow chart for procurement system subscription request

Cuando el sistema de adquisiciones recibe la solicitud de AWS Marketplace, inicia un flujo de trabajo para completar el proceso de aprobación. Una vez aprobada la solicitud, el sistema de pedidos de compra del sistema de adquisiciones realiza automáticamente la transacción en AWS Marketplace y avisa al usuario de que su suscripción está lista para implementarse. El solicitante no necesita volver a AWS Marketplace para completar la compra. Sin embargo, es posible que quiera volver a AWS Marketplace para obtener instrucciones sobre cómo usar el producto que ha comprado. AWS Marketplace envía un mensaje de correo electrónico a la cuenta de AWS utilizada para acceder a AWS Marketplace. El mensaje de correo electrónico informa al destinatario de que la suscripción se ha realizado correctamente y de que el software está disponible en AWS Marketplace. En el siguiente diagrama se muestra el proceso de aprobación de la solicitud de suscripción del sistema de adquisiciones.

Flowchart for procurement system subscription approval

Entre las notas adicionales sobre la integración con los sistemas de adquisiciones se incluyen las siguientes:

  • Los productos SaaS con precios basados en uso le permiten establecer un presupuesto estimado para el uso esperado. Puede enviar esta estimación a través de su sistema de compras para su aprobación. Si opta por obtener una aprobación previa, los cargos reales se basarán en el consumo real y se facturarán mensualmente con cargo al pedido de compra aprobado. Se le cobrará en función del uso real, independientemente de su estimación inicial. Si su consumo real supera el importe estimado, es posible que tenga que enviar una solicitud de compra adicional para cubrir la diferencia.

  • Las versiones de prueba gratuitas no generan ninguna factura en el sistema de adquisiciones, ya que no tienen ningún cargo asociado.

  • Los acuerdos anuales de servidor (incluidas las opciones de AMI, contenedor y gráfico de Helm) implican tanto cargos continuos de pago por uso como un cargo inicial único y requieren un proceso de aprobación en dos pasos. En primer lugar, presente una solicitud de aprobación para el acuerdo de pago por uso, cuyo importe predeterminado es de 10 000 USD (este importe no se factura). Cuando AWS Marketplace reciba el pedido de compra correspondiente a esta primera aprobación, vuelva a la página de compras para obtener una segunda aprobación, en la que se mostrará el valor total del contrato. Una vez que se complete esta segunda aprobación, dispondrá de un acuerdo contractual definitivo.

  • Los clientes con integraciones de sistemas de adquisición (PSI) pueden activar las aprobaciones previas para productos gratuitos y productos BYOL. Hay dos ajustes, uno para el modo gratuito y otro para el BYOL. Cuando la configuración está habilitada, los pedidos se aprueban previamente y los clientes no necesitan enviarlos a su sistema de adquisiciones para su aprobación AWS Marketplace. Cuando la configuración está desactivada, los clientes enviarán las aprobaciones a su sistema de adquisiciones mediante el botón Solicitar aprobación. Cuando la configuración de aprobación previa para los productos gratuitos y BYOL está desactivada, los pedidos de 0,00 USD se generan en el sistema de adquisiciones del cliente. Para obtener más información acerca de las integraciones de sistemas de adquisición, consulte https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem

Códigos UNSPSC utilizados por AWS Marketplace

AWS Marketplace incluye los siguientes códigos de productos y servicios estándar de las Naciones Unidas (UNSPSC) para los listados de software enviados al carro de adquisiciones: 43232701